개인정보 처리방침
알려드립니다.
국방부는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련하여 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개 합니다. 개인정보파일 별 세부 방침은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다. 인터넷 홈페이지가 없는 부서의 개인정보파일에 대한 방침은 본 홈페이지에서 공개하며, 소속기관 및 육·해·공군의 처리 방침은 해당 기관 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.제1조(개인정보의 처리목적)
- 국방부는 민원 처리, 소관 업무 수행 등을 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 국방부가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 위 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람요구 등 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국방부”를 입력하여 상세 내용을 조회하실 수 있습니다.
- 다음 개인정보파일에 대한 방침은 각 부서에서 운영하는 소관홈페이지에서 공개하고 있습니다.
순번 | 파일명 | 운영근거 | 처리 목적 |
---|---|---|---|
1 | 거래처 정보 | 국고금관리법 제109조 | 거래처정보관리 및 금융회사와의 거래 |
2 | 인원·차량 출입명부 | 국방부본부 보안업무 및 청사출입관리 예규 | 국방부 청사 출입 |
3 | 국유재산대장 | 국유재산법시행령 제84조, 건축법시행령 제119조의10 등 | 국유재산대장 관리 |
4 | 군교육훈련학점인정관리 체계 교육훈련생 명부 | 학점 인정 등에 관한 법률 및 정보주체의 동의 | 학점인정 등 |
5 | 귀환국군 포로 명부 | 국군포로의 소환 및 대우 등에 관한 법률 시행령 제17조 | 위로·주거·송환 지원관련 사무 |
6 | 비군인참전사실 확인서 신청·발급대장 | 참전유공자예우 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제5조 | 참전유공자 예우 및 지원에 관한 사무 |
7 | 의무·수의사관 후보생 역종, 군별 분류 | 병역법시행령 제157조 | 의무·수의사관 후보생 분류 |
담당부서 | 개인정보파일 명 | 홈페이지 |
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군인연금과 | 군인연금 기본정보 | www.mps.mil.kr |
군인연금 기본정보 | ||
군무원정책과 | 군무원채용시험지원자 | recruit.mnd.go.kr |
예비전력과 | 예비군 및 예비군지휘관명부 | www.yebigun1.mil.kr |
군종정책과 | 채용시험지원자 | gunjong.mnd.go.kr |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 국방부는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- 1. 거래처정보: 영구
- 2. 인원·차량 출입 명부: 2년
- 3. 국유재산대장 : 영구
- 4. 군교육훈련학점인정관리체계 교육훈련생 명부 : 준영구
- 5. 귀환국군포로명부 : 영구
- 6. 비군인참전사실 확인서 신청·발급대장 : 영구
- 7. 의무·수의사관 후보생 역종, 군별 분류 : 10년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 국방부는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 국방부는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- <군 교육훈련 학점 인정 사무>
- 1. 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원
- 2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학점인정 등
- 3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민번호 등
- 4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 준영구
- 또한 제1항에 관한 사항은 우리 홈페이지의 국방소식 → 알림 → 공지사항에 수시로 공고합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 국방부는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- <행정관리정보체계 유지보수>
- 1. 위탁 받는 자(수탁자) : (주)핸디소프트
- 2. 위탁업무 내용 : 국방부 행정관리정보체계 통합유지보수
- <전산장비 유지보수>
- 1. 위탁 받는 자(수탁자) : (주)진두아이에스
- 2. 위탁업무 내용 : `17-`18 전산장비 통합유지보수
- 국방부는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 국방부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 국방부에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방부는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 국방부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 국방부는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
순번 | 파일명 | 필수 항목 |
1 | 거래처 정보 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소 |
2 | 인원·차량 출입명부 | 성명, 생년월일, 이메일, 휴대폰 번호, 소속 |
3 | 국유재산대장 | 성명, 주민번호, 주소 |
4 | 군교육훈련학점인정관리체계 교육훈련생 명부 | 성명, 주민번호 등 |
5 | 귀환국군 포로 명부 | 성명, 생년월일, 주소, 군번 |
6 | 비군인참전사실 확인서 신청·발급대장 | 성명, 주민번호, 주소, 연락처 |
7 | 의무·수의사관 후보생 역종, 군별 분류 | 성명, 주민번호, 신체등위, 출신학교, 주소 등 |
제7조(개인정보의 파기)
- 국방부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차 : 국방부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국방부 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 2. 파기 방법: 국방부는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성확보 조치)
- 국방부는 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 개인정보 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보 관련 데이터베이스시스템에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 개인정보는 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등, 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고, 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- 본 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제10조(개인정보 보호책임자 등)
- 국방부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보 보호책임자
- - 직위: 정보화기획관
- - 직급 : 고위공무원
- 2. 개인정보 보호 담당부서
- - 부서명 : 정보화기획관실 사이버정책담당관
- - 전화번호 및 팩스번호 : 02-748-5979 / 02-748-5909
- - 주소 : (우)04383 서울 용산구 이태원로22 국방부 사이버정책담당관
- 정보주체께서는 국방부 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국방부는 정보주체 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서)
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다.
- - 부서명 : 사이버정책과
- - 연락처 : 02-748-5979
제12조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (우)58324 전남 나주시 진흥길9 3층 개인정보침해신고센터
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 전화 : (국번없이) 1833-6972
- - 주소 : (우)03171 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층
- 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 개인정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
- 국방부는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치 목적: 시설안전 및 화재예방
- 2. 설치 대수, 위치 및 촬영범위 : 국방부 청사 행정실 등 주요시설물 촬영범위로 3대 설치(공개된 장소)
- 3. 영상정보 관리부서 : 국방부 근무지원단
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간 등
- - 촬영시간 : 24시간 촬영
- - 보관기간 : 촬영시부터 30일
- - 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관 및 처리
- 5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보열람·존재 확인청구로 신청하여야 하며, 정보주체의 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
- 6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 접근통제 및 접근권한 제한,
- 7. 영상정보 확인방법 : 국방부 개인정보 보호 담당부서에 요구
제14조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2018. 12. 20.부터 적용됩니다.
- 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.